Automatisation Du Système De Pharmacie

2024 Auteur: Rachel Wainwright | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-15 07:39

À première vue, il semble que les consommateurs ne se soucient pas du fonctionnement des pharmaciens. Chaque entreprise a un propriétaire et un directeur - on suppose que c'est leur tâche. L'essentiel est que l'assortiment soit large et que les prix soient bas. Cependant, après vous être familiarisé avec toutes les étapes du travail des pharmacies, vous comprendrez pourquoi il vaut la peine d'acheter des médicaments uniquement lorsque le système d'automatisation intégré «Info Pharmacy 3.0» est mis en œuvre.

Former une commande

Le travail d'une chaîne de pharmacies commence par l'achat de médicaments. Tout d'abord, la nomenclature est typée. L'ensemble minimal comprend environ 700 médicaments classés comme particulièrement importants. Deux fois plus d'autres médicaments et 500 produits de santé. Ainsi, pour un petit réseau de pharmacies, environ 2500 articles suffisent. Il est nécessaire de contacter les fabricants et les importateurs, demander une liste de prix et choisir parmi les offres alternatives celles qui offrent les prix les plus bas du moment. La tâche est compliquée par le fait que vous devez prédire la période de vente afin que le lot de marchandises n'expire pas avant que tout ce qui est acheté ne soit vendu. La lourdeur du processus fournit le plein emploi à deux gestionnaires qui saisissent manuellement des feuilles de calcul sans fin et essaient de lier les cellules les plus importantes dans Excel à l'aide de macros primitives. Compte tenu du volume considérable d'informations, les erreurs sont inévitables.

Si le système Info Pharmacy 3.0 est mis en œuvre, le programme calculera automatiquement les besoins de la pharmacie, en tenant compte des spécificités de l'emplacement du point de vente. Chaque médicament est complété, en fonction de l'indicateur sélectionné, avec plusieurs analogues ayant une action pharmacologique similaire. Pour une petite chaîne de pharmacies, cinq médicaments similaires suffisent. Le programme classe les médicaments par classe en fonction des statistiques de consommation annuelle, ce qui vous permet de répartir correctement les fonds alloués à l'achat. Lorsqu'un certain médicament est épuisé, le système génère automatiquement une commande au fournisseur qui propose actuellement le prix le plus bas. Au moment de la commande, les dates d'expiration, la quantité de marchandises dans l'entrepôt du fournisseur, la taille du lot minimum pour l'obtention d'une remise sont prises en compte. Pour le consommateur, l'installation du programme Info Pharmacy 3.0 signifie que la pharmacie recevra la gamme maximale de médicaments au prix le plus bas possible.

Tarification

Dans la pharmacie «ancien régime», la marge commerciale dépend de trois éléments:

offres des concurrents à distance de marche;
prix d'achat;
le taux de rendement fixé par le propriétaire.

Des «agents» spéciaux, qui sont souvent des proches d'employés, mènent des recherches marketing dans le quartier et signalent la situation à la direction. Le comptable ajuste les prix. Tout cela est très gênant et prend beaucoup de temps. Pour les consommateurs, une telle jonglerie de prix est remplie de situations désagréables.

La formation du prix de détail dans le système "Info Pharmacy 3.0" se fait automatiquement en appuyant sur un bouton. Étant donné que les produits ont été achetés à des prix minimes, une marge commerciale de 20% peut générer un bon profit. Et les clients seront satisfaits de la prévisibilité et des offres abordables. En outre, le programme maintient automatiquement les prix des médicaments vitaux déterminés par un acte réglementaire du gouvernement de la Fédération de Russie.

Processus de vente de médicaments

Tout le monde a probablement dû attendre dans une file d'attente empilée pendant qu'un pharmacien «se bat» avec une caisse enregistreuse ou tente de trouver un médicament qui ne figure pas dans la base de données. Avec le programme "Info Pharmacy 3.0", c'est tout simplement impossible. Le paramètre de recherche simplifié vous permet d'afficher instantanément le médicament souhaité sur l'écran en tapant les premières lettres, le groupe, les analogues ou l'action pharmacologique. Chaque ordinateur connecté à la caisse fonctionne hors ligne, de sorte que même les échecs de communication ne feront pas attendre les clients.

Lors de l'achat de médicaments dans le réseau de pharmacies, qui est contrôlé par le programme d'automatisation intégré Info Apteka 3.0, vous pouvez être sûr que les produits ne sont pas contrefaits et n'appartiennent pas à des lots rejetés retirés de la circulation: le système rejette automatiquement les offres douteuses au stade de la commande.